Stellenausschreibung

Die Stadt Eggesin als geschäftsführende Gemeinde des Amtes "Am Stettiner Haff" sucht zum 1. Januar 2027 einen engagierten und zuverlässigen

in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich:

• Betreuung der Gremien und Sitzungsdienst
  • Organisation, Koordination und Planung des Sitzungs- und Gremiendienstes
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokoll- und Beschlusskontrolle
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Niederschriften
  • Kommunikation und Abstimmung mit den Fachbereichen, der Verwaltungsleitung und den Mitgliedern der kommunalen Gremien
  • Angelegenheiten der Fraktionen und deren Mitglieder
  • Betreuung der Gremien im Rahmen der Sitzungen
• Bearbeitung von Spenden
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Spenderinnen und Spendern
  • Prüfung und Dokumentation der erforderlichen Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, insbesondere Finanzverwaltung
  • Pflege der entsprechenden Übersichten und Dokumentationen
• Angelegenheiten des Arbeitsschutzes im Amtsbereich
  • Koordination und administrative Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt sowie weiteren beteiligten Stellen
  • Organisation von Begehungen, Unterweisungen und sonstigen Maßnahmen des Arbeitsschutzes
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Pflege und Verwaltung der erforderlichen Dokumentationen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme weiterer vergleichbarer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder ähnliches)
• sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen wie MS Office
• Praxis in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung
• eine sorgfältige, strukturierte, verantwortungsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum Führen des Dienstfahrzeuges und zur Nutzung des privaten Pkw's bei dienstlichem Erfordernis

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• eine Vergütung nach dem TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 8
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie von Personen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, werden ausdrücklich begrüßt.

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von 3 Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden.
Sofern Sie Ihre persönlichen Unterlagen zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Bei der Nutzung des o. g. Onlineweges werden Ihre Daten sicher und datenschutzkonform in verschlüsselter Form übertragen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.eggesin.de/wirtschaft/ausschreibungen-vergabe/.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.